Automatizamos procesos de tu empresa con software e inteligencia artificial
Si en tu empresa hay tareas repetitivas, información dispersa, documentos que alguien debe revisar, reportes que preparar o procesos que todavía dependen de Excel, WhatsApp y trabajo manual, probablemente podemos automatizarlos.
No necesitas saber qué tecnología necesitas. Solo dinos qué proceso te está haciendo perder tiempo.
¿Esto ocurre en tu empresa?
Son las situaciones que más veces nos encontramos. Si reconoces alguna, hay margen de mejora.
La información está repartida entre Excel, correo y WhatsApp
Para saber cómo va el negocio hay que juntar a mano lo que está en tres sitios distintos, y cada quien tiene su versión del archivo.
Alguien copia los mismos datos entre varios sistemas
Lo que ya se registró en un lado hay que volver a escribirlo en otro. Es trabajo que no aporta nada y donde aparecen los errores.
Hay documentos que alguien tiene que revisar uno por uno
Facturas, contratos, informes, expedientes técnicos. Leer, clasificar y extraer el dato consume horas de gente cualificada.
Preparar un reporte tarda horas
Los números llegan tarde o incompletos porque dependen de que una persona tenga tiempo de armarlos. La dirección decide con información de la semana pasada.
Los seguimientos dependen de que alguien se acuerde
Recordatorios, avisos, renovaciones, cobros pendientes. Si esa persona está de baja o cambia de puesto, el proceso se cae con ella.
Hay procesos internos que no tienen ningún sistema detrás
Funcionan porque un equipo los sostiene a base de correos y hojas de cálculo, pero nadie puede ver en qué estado están sin preguntar.
Qué hacemos
Empezamos por el problema, no por la tecnología. Estudiamos el proceso y decidimos qué combinación de software, automatización e inteligencia artificial lo resuelve.
Automatización de procesos
Eliminamos tareas repetitivas, conectamos los pasos que hoy alguien encadena a mano y reducimos la intervención manual al punto donde de verdad hace falta.
Inteligencia artificial aplicada
Usamos IA donde aporta valor real: analizar información, leer documentos, aprovechar el conocimiento que ya tiene la empresa y resolver tareas que hoy consumen criterio humano en algo repetitivo.
Software a medida
Cuando ningún producto estándar encaja con el proceso, construimos el sistema interno, la aplicación o la herramienta que sí encaja.
Integraciones
Conectamos sistemas, APIs y fuentes de información que hoy trabajan aisladas, para que el dato deje de viajar en copias manuales.
Inteligencia artificial aplicada a documentos
Convierte tus documentos en información útil
Extraemos, organizamos, verificamos y conectamos la información de tus documentos para reducir trabajo manual y facilitar decisiones.
Es especialmente útil donde el volumen documental es alto y encontrar un dato cuesta horas de gente cualificada: ingeniería, administración, operaciones, contabilidad o cualquier área que trabaje con expedientes, contratos y documentación técnica.
Capacidad demostrada
Hemos construido un sistema que responde preguntas en lenguaje natural sobre documentación técnica de proyectos de ingeniería —planos, memorias, cronogramas y contratos en PDF— citando siempre el documento, la revisión y la página de donde sale cada dato.
Y cuando el dato no está en la documentación, lo dice. No lo inventa.
Lo que cambia cuando dejas de hacerlo a mano
Menos tiempo en tareas que no generan valor
Lo que hoy toma dos horas de alguien de tu equipo puede ejecutarse en segundos. Ese tiempo se redirige a vender, atender o crecer.
Reportes listos sin que nadie los prepare
Panel de ventas, estado de cobros, gastos del mes — disponibles en tiempo real, sin que nadie tenga que armar el Excel del lunes.
Tus procesos funcionan aunque no estés mirando
Flujos automáticos que corren solos: notificaciones, actualizaciones, registros. El negocio avanza sin depender de que alguien lo recuerde hacer.
Problemas que hemos resuelto
Cómo se ve esto en una empresa real
Cada caso indica en qué punto está: hay sistemas funcionando en producción, pilotos en uso y desarrollos propios que ya demuestran la capacidad técnica.
Grupo empresarial · 9 empresas, 6 sectores
Control financiero consolidado de un grupo
Problema
Cada empresa del grupo llevaba su información por separado. Para que la dirección viera el conjunto había que consolidarlo a mano cada vez.
Solución
Panel de control financiero corporativo que reúne la información de las nueve empresas en un solo lugar, con reportes y gráficos por sector.
Capacidad demostrada
Consolidación multiempresa con la información disponible sin que nadie tenga que prepararla.
Clínica médica
Citas y atención por WhatsApp con IA
Problema
Las solicitudes de cita llegaban por WhatsApp y alguien tenía que atender cada conversación, comprobar la disponibilidad y gestionar el cobro.
Solución
Sistema que atiende la conversación con IA, agenda sobre la disponibilidad real del médico, gestiona el pago y ofrece panel propio al equipo clínico.
Capacidad demostrada
Agendamiento sin intervención manual, con un interruptor para que una persona tome el control de la conversación cuando haga falta.
Distribución y venta en ruta
Vendedores en campo sin depender de la cobertura
Problema
El registro de las visitas comerciales dependía del papel y de la memoria del vendedor, y la información llegaba a la oficina con días de retraso.
Solución
Aplicación móvil que funciona sin conexión y sincroniza al recuperar señal, con panel de supervisión para gerencia.
Capacidad demostrada
Trabajo offline con sincronización que no pierde el trabajo del vendedor aunque falle la red. Hoy en uso por vendedores reales en campo.
Ingeniería · documentación técnica
Consulta de documentación de proyecto en lenguaje natural
Problema
El dato existe —en una hoja, en alguna revisión, en una de las cientos de carpetas del proyecto— pero encontrarlo cuesta horas de ingeniería.
Solución
Sistema que procesa planos, memorias, cronogramas y contratos en PDF y responde preguntas citando documento, revisión y página.
Capacidad demostrada
Respuestas trazables hasta su fuente, y negativa explícita cuando el dato no está en la documentación.
"Le pedí a José que me construyera el motor de IA que está en el corazón de ControlaTuGasto. En semanas teníamos un pipeline funcional que extrae proveedor, monto, fecha e impuestos directamente de la foto de una factura. Eso nos liberó para enfocarnos en el producto, no en el dato."
Ruth
Co-fundadora · controlatugasto.com
"José logró desarrollar la aplicación mejor de lo esperado, con una aceptación genial en el público. Digitalizó nuestro proceso de ventas, inventario y seguimiento de clientes de una manera que no creíamos posible para una empresa de nuestro tamaño."
Jesús Rodríguez
CEO · gemacar.com
Productos propios
Soluciones que ya hemos construido
Además de los proyectos a medida, Amovenca desarrolla y opera sus propios productos. Si tu problema es uno de estos, no hace falta construir nada desde cero.
Amanno
Asistente empresarial con inteligencia artificial
Un asistente que trabaja sobre tu correo, tu agenda y tus tareas, recuerda el contexto de tu empresa y te consulta antes de ejecutar cualquier acción con consecuencias.
- Lee y organiza el correo, y propone respuestas sin enviarlas por su cuenta
- Agenda reuniones, envía invitaciones y consulta tus calendarios
- Ejecuta tareas programadas y envía avisos por Telegram y WhatsApp
- Memoria persistente: no hay que explicarle el contexto cada vez
- Aprobación humana: las acciones sensibles esperan tu visto bueno
ControlaTuGasto
Digitalización y gestión de facturas y gastos
Las facturas entran como una foto y salen como información ordenada: proveedor, monto e impuestos extraídos automáticamente, categorizados y listos para consultar.
- Registro de facturas desde una foto, con extracción automática de los datos
- Categorización del gasto y clasificación asistida
- Presupuestos, alertas de gasto excedido y reportes
- Modo Agencia para contadores: toda la cartera de clientes en una sola cuenta
- Cada cliente envía sus facturas escaneando un QR, sin instalar nada ni crear cuenta
- Información separada por cliente dentro del despacho
¿Hay algún proceso en tu empresa que sabes que debería funcionar mejor?
Cuéntanoslo. Analizamos si puede automatizarse y te proponemos una solución. No necesitas tener claro qué tecnología hace falta: para eso estamos nosotros.
Hablar por WhatsApp- Nos cuentas el proceso, no la tecnología
- Identificamos dónde está el cuello de botella
- Te decimos si tiene solución y cuál sería
- Sin presión ni propuestas genéricas
O cuéntanos tu caso por aquí
Te contactamos en menos de 24 horas.